Corona en voorzorgsmaatregelen Hoen

UPDATE woensdag 30 september2020

Om nog verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan als ook de veiligheid en de gezondheid van onze medewerkers en klanten te waarborgen, neemt Hoen Vastgoedbeheer B.V. (Hoen) wederom nieuwe / extra maatregelen, die haar dagelijkse operationele taken zullen beïnvloeden. Daarom hierbij een verklaring hoe wij, Hoen, het een en ander de komende periode zullen aanpakken. Deze maatregelen zijn gebaseerd op basis van het huidige beleid – informatie van het RIVM en het kabinet. Nieuwe verklaringen, informatie en / of extra besluiten verstrekt door het RIVM en / of het kabinet kunnen impliceren dat onze voorzorgsmaatregelen verder worden aangepast.

Kantoor

  • Ons kantoor blijft geopend voor het inleveren en ophalen van sleutels en de post (uitsluitend op afspraak).
  • Bezoekers van ons kantoor dienen de voorgeschreven afstand te houden.
  • Hoen blijft dagelijks bereikbaar via de telefoon (08.30 – 12.00 / 13.30 – 16.00) en / of de digitale kanalen. Voor meer informatie zie website: https://www.hoen.nl/contact.
  • Er zal een minimale bezetting op kantoor zijn. Overige personeelsleden werken vanuit huis.

Reparaties

  • Onze technische dienst blijft verzoeken voor reparaties telefonisch en per e-mail zo goed mogelijk behandelen.
  • Reparaties (dagelijks onderhoud) en spoedreparaties worden zo goed mogelijk uitgevoerd, met inachtneming van de landelijke afstandsregels etc.  Ook de uitvoerende partijen van het dagelijks onderhoud dienen met deze regels rekening te houden, waardoor mogelijkerwijs enige vertraging mogelijk is. 

Afspraken

  • Voor- en eindopleveringen n.a.v. een huuropzegging: Hoen zal deze opleveringen fysiek uitvoeren:
    • Personeel Hoen draagt een mondkapje, wat ook van een huurder verlangd wordt.
    • Hoen zal met maximaal één medewerker inspecteren. Huurder is tijdens (voor- en eind)oplevering ook met maximaal één persoon aanwezig.
  • Bezichtigingen: bij interesse, plannen wij graag een afspraak in: 
    • Personeel Hoen draagt een mondkapje, wat ook van een (aspirant)huurder / makelaar verlangd wordt.
    • Hoen zal met maximaal één medewerker bezichtigen. (Aspirant) Huurder(s) en evt. makelaar zijn tijdens een bezichtiging met maximaal twee personen aanwezig.
  • Inspectie nieuwe verhuur: zie bezichtiging.
  • VvE vergaderingen: vergaderingen zullen digitaal worden uitgevoerd.

Algemeen

Voorafgaand aan een mogelijke  afspraak kan een medewerker altijd vragen of er verkoudheidsklachten of andere klachten welke mogelijk gelinkt kunnen worden aan het 
Coronavirus zijn. In zo’n situatie zal geen afspraak ingepland worden maar zal deze later plaatsvinden.

Voor nieuwe / aangepaste informatie, houdt onze website of LinkedIn pagina in de gaten. 
Hoen wilt met deze maatregelen bijdragen aan de gezondheid van haar medewerkers, huurders, eigenaren en alle partijen waarmee zij samenwerkt: samen komen wij deze moeilijke periode te boven.


Hoen Vastgoedbeheer B.V.